Rhineland-Palatinato: da aprile, le fatture devono essere presentate digitalmente!

Rhineland-Palatinato: da aprile, le fatture devono essere presentate digitalmente!

Da martedì 1 aprile 2025, le agenzie contabili in Rhineland-Palatinato devono presentare fatture legalmente per ordini e concessioni. Questo regolamento obbligatorio, che in precedenza si basava su base volontaria, mira a promuovere la digitalizzazione dell'amministrazione e a semplificare il pagamento degli ordini. Ciò riporta il sito ufficiale del distretto di Mainz-bingen .

E-bills differiscono fondamentalmente dalle fatture di carta e digitale convenzionali, come i PDF. They must be transmitted in structured, machine-readable XML data format, the standard x calculation. Per la fattura elettronica, i contabili devono registrarsi nel portale centrale di calcolo elettronico RLP (ZRE). Questo portale offre un accesso gratuito e facile per il trasferimento di fatture alle autorità in Rhineland-Palatinato e a Saarland.

Vantaggi di E-Bill

La ZRE garantisce che le fatture vengano automaticamente indirizzate alle aree corrette delle autorità e delle strutture. Questo viene fatto mediante l'uso di ID guida, che promuovono un'elaborazione regolare. Le attività di contabilità future saranno informate in modo completo dal portale di biliardo elettronico. Qui puoi trovare materiali, istruzioni per la registrazione e le opzioni di contatto per i siti di supporto per chiarire rapidamente le domande. Secondo la pagina e--dalung.service.rlp.de , l'uso della zre è obbligatorio per tutti i soggetti coinvolti nell'ordine pubblico.

Inoltre, si sottolinea che la contabilità elettronica offre un vantaggio interessante. Le calcolazioni elettroniche sono fatture strutturate che vengono trasmesse elettronicamente e quindi consentono l'elaborazione automatica senza interruzioni dei media. Ciò riduce significativamente lo sforzo e il tasso di errore. Secondo e--dechung-bund.de , i fornitori del governo federale sono già stati obbligati dal 27 novembre 2020 per presentare E-bills per gli ordini diretti da 1,000 euro.

registrazione e presentazione

Per inviare correttamente l'e-bill, l'agente contabile deve effettuare una registrazione una tantum e gratuita sulla piattaforma corrispondente. Dopo la registrazione, puoi iniziare a inviare immediatamente le fatture. Esistono diversi percorsi di trasmissione: dall'applicazione Web per le voci dirette al caricamento in anticipo le fatture create nei servizi Web tramite Peppol ed e -mail per un volume di fatture più ampio. L'e-bill viene convalidata dopo aver inviato i requisiti formali.

Numerose risorse e dettagli di contatto sono disponibili per ulteriori informazioni e ulteriore supporto nelle FAQ del portale di billinga elettronica. L'implementazione di questa innovazione non solo accelererà l'elaborazione degli ordini, ma contribuirà anche alla modernizzazione dei processi amministrativi in ​​Rhineland-Palatinato.