Rhineland-Palatinate: vanaf april moeten facturen digitaal worden ingediend!

Rhineland-Palatinate: vanaf april moeten facturen digitaal worden ingediend!

Vanaf dinsdag 1 april 2025 moeten boekhoudbureaus in Rijnland-Palatinate legaal e-bills indienen voor openbare bevelen en concessies. Deze verplichte verordening, die eerder op vrijwillige basis was gebaseerd, heeft als doel de digitalisering van de administratie te bevorderen en de betaling van bestellingen te vereenvoudigen. Dit rapporteert de Officiële website van het district van Mainz-Bingen .

e-bills verschillen fundamenteel van conventionele papieren en digitale facturen, zoals PDF's. Ze moeten worden verzonden in gestructureerde, machine-leesbare XML-gegevensindeling, de standaard X-berekening. Voor elektronische facturering moeten de accountants zich registreren in het centrale e-calculatieportaal RLP (ZRE). Dit portaal biedt gratis en gemakkelijke toegang tot overdrachtsfacturen naar autoriteiten in Rijnland-Palatinate en in Saarland.

Voordelen van e-bill

De ZRE zorgt ervoor dat facturen automatisch worden gericht op de juiste gebieden van de autoriteiten en faciliteiten. Dit wordt gedaan door het gebruik van gids -ID's, die een soepele verwerking bevorderen. Toekomstige boekhoudactiviteiten zullen volledig worden geïnformeerd door de e-Bill-portal. Hier vindt u materialen, instructies voor registratie en contactopties voor ondersteuningssites om vragen snel te verduidelijken. Volgens de pagina e-dalung.service.rlp.de , is het gebruik van de zre verplicht voor iedereen die betrokken is bij de openbare orde.

Bovendien wordt benadrukt dat elektronische boekhouding een interessant voordeel biedt. E-berekeningen zijn gestructureerde facturen die elektronisch worden verzonden en dus automatische verwerking mogelijk maken zonder mediakauzes. Dit vermindert de inspanning en het foutenpercentage aanzienlijk. Volgens e-dechung-bund-bund.de , zijn leveranciers van de federale overheid al verplicht sinds 27 november 2020 om e-bills voor directe orden te indienen van 1.000 euro.

registratie en indiening

Om de e-bill succesvol in te dienen, moet de boekhoudagent een eenmalige, gratis registratie maken op het overeenkomstige platform. Na registratie kunt u beginnen met het indienen van uw rekeningen. Er zijn verschillende transmissiepaden: van de webtoepassing voor directe vermeldingen naar de upload vooraf facturen gemaakt voor webservices via PepPol en e -mail voor een groter factuurvolume. De e-bill wordt gevalideerd na het indienen van de formele vereisten.

Er zijn talloze bronnen en contactgegevens beschikbaar voor meer informatie en verdere ondersteuning in de veelgestelde vragen van de e-Bill-portal. De implementatie van deze innovatie zal niet alleen de verwerking van bestellingen versnellen, maar ook bijdragen aan de modernisering van de administratieve processen in Rhineland-Palatinate.