Rheineland-palatinat: Fra april må fakturaer sendes digitalt!

Rheineland-palatinat: Fra april må fakturaer sendes digitalt!

Fra tirsdag 1. april 2025 må regnskapsbyråer i Rheinland-palatinat sende inn lovlig e-bills for offentlige ordrer og innrømmelser. Denne obligatoriske forskriften, som tidligere var basert på et frivillig grunnlag, har som mål å fremme digitaliseringen av administrasjonen og forenkle betaling av ordrer. Dette rapporterer Offisiell nettsted for District of Mainz-Bingen .

E-Bills skiller seg grunnleggende fra konvensjonelle papir og digitale fakturaer, for eksempel PDF-er. De må overføres i strukturert, maskinlesbart XML-dataformat, standard X-beregning. For elektronisk fakturering må regnskapsførerne registrere seg i den sentrale e-beregningsportalen RLP (ZRE). Denne portalen tilbyr gratis og enkel tilgang til å overføre fakturaer til myndigheter i Rheinland-palatinat og i Saarland.

Fordeler med E-Bill

ZRE sikrer at fakturaer automatisk blir rettet mot de riktige områdene til myndighetene og fasilitetene. Dette gjøres ved bruk av guide -ID -er, som fremmer jevn prosessering. Fremtidige regnskapsaktiviteter vil bli informert om den e-fakturerende portalen. Her kan du finne materialer, instruksjoner for registrering og kontaktalternativer for støttesider for raskt å avklare spørsmål. I følge siden e-dalung.service.rlp.de er bruken av ZRE obligatorisk for alle som er involvert i den offentlige orden.

I tillegg understrekes det at elektronisk regnskap gir en interessant fordel. E-beregninger er strukturerte fakturaer som overføres elektronisk og dermed muliggjør automatisk prosessering uten medibrudd. Dette reduserer innsatsen og feilraten betydelig. I følge e-dechung-bund.de , har leverandører av den føderale regjeringen allerede blitt forpliktet siden 27. november 2020 til å sende inn å sende inn på direkte ordre fra direkte ordre.

Registrering og innsending

For å kunne sende inn E-Bill, må regnskapsagenten lage en engangs, gratis registrering på den tilsvarende plattformen. Etter registrering kan du begynne å sende inn regningene umiddelbart. Det er forskjellige overføringsveier: fra webapplikasjonen for direkte oppføringer til opplasting på forhånd fakturaer opprettet til webtjenester via Peppol og e -post for større fakturavolum. E-Bill er validert etter å ha sendt inn de formelle kravene.

Mange ressurser og kontaktinformasjon er tilgjengelige for ytterligere informasjon og ytterligere støtte i vanlige spørsmål ved e-faktureringsportalen. Implementeringen av denne innovasjonen vil ikke bare akselerere behandlingen av ordrer, men også bidra til modernisering av de administrative prosessene i Rheinland-palatinat.