Rhineland-Palatinate: Od kwietnia faktury muszą być przesłane cyfrowo!

Rhineland-Palatinate: Od kwietnia faktury muszą być przesłane cyfrowo!

Od wtorku, 1 kwietnia 2025 r., Agencje rachunkowe w Rhineland-Palatinate muszą złożyć legalnie elektroniczne zakazania nakazów publicznych i ustępstw. Ta obowiązkowa regulacja, która była wcześniej oparta na dobrowolnych zasadach, ma na celu promowanie digitalizacji administracji i uproszczenie wypłaty zamówień. To zgłasza oficjalna strona dzielnicy dystryktu Mainz-bingen .

E-BILLS różnią się zasadniczo od konwencjonalnych faktur papierowych i cyfrowych, takich jak PDF. Muszą być przesyłane w formacie danych XML odczytujące maszynowo, standardowe obliczenia x. W celu fakturowania elektronicznego księgowi muszą zarejestrować się w centralnym portalu E-Calculation RLP (ZRE). Ten portal oferuje bezpłatny i łatwy dostęp do faktur transferowych do władz w Rhineland-Palatinate i Saarland.

Zalety e-billa

Zre zapewnia automatycznie faktury do odpowiednich obszarów władz i obiektów. Odbywa się to za pomocą identyfikatorów przewodników, które promują płynne przetwarzanie. Przyszłe działania rachunkowości będą kompleksowo poinformowane przez portal e-boca. Tutaj możesz znaleźć materiały, instrukcje dotyczące rejestracji i opcje kontaktu w celu szybkiego wyjaśnienia pytań. Zgodnie ze stroną e-dalung.service.rlp.de , użycie ZRE jest obowiązkowe dla wszystkich zaangażowanych w zamówienie publiczne.

Ponadto podkreśla się, że rachunkowość elektroniczna oferuje interesującą przewagę. Kalkulacje E to faktury strukturalne, które są przesyłane elektronicznie, a tym samym umożliwiają automatyczne przetwarzanie bez przerw w mediach. To znacznie zmniejsza wysiłek i poziom błędu. Według e-dechung-bund.de , dostawcy rządu federalnego zostali już zobowiązani od 27 listopada 2020 r. Do złożenia e-blachek z 1000 eur.

Rejestracja i zgłoszenie

Aby pomyślnie złożyć e-bill, agent księgowy musi dokonać jednorazowej, bezpłatnej rejestracji na odpowiedniej platformie. Po rejestracji możesz natychmiast zacząć przesyłać rachunki. Istnieją różne ścieżki transmisji: od aplikacji internetowej dla bezpośrednich wpisów do przesłania z góry faktury utworzone do usług internetowych za pośrednictwem Peppol i E -mail dla większego woluminu faktury. E-Bill jest zatwierdzony po przedstawieniu formalnych wymagań.

Dostępne są wiele zasobów i danych kontaktowych w celu uzyskania dalszych informacji i dalszego wsparcia w FAQ portalu e-billingu. Wdrożenie tej innowacji nie tylko przyspieszy przetwarzanie zamówień, ale także przyczyni się do modernizacji procesów administracyjnych w Rhineland-Palatinate.