Rineland-Palatinate: De abril, as faturas devem ser enviadas digitalmente!

Rineland-Palatinate: De abril, as faturas devem ser enviadas digitalmente!

A partir de terça-feira, 1º de abril de 2025, as agências de contabilidade da Rhineland-Palatinate devem enviar legalmente e-bills para ordens públicas e concessões. Esse regulamento obrigatório, que anteriormente se baseava em uma base voluntária, visa promover a digitalização da administração e simplificar o pagamento de pedidos. Isso relata o site oficial do distrito de Mainz-bingen .

E-bills diferem fundamentalmente do artigo convencional e das faturas digitais, como o PDFS. Eles devem ser transmitidos em formato de dados XML estruturado e legível por máquina, o cálculo padrão x. Para faturamento eletrônico, os contadores devem se registrar no portal de cálculo eletrônico central RLP (ZRE). Este portal oferece acesso gratuito e fácil para transferir faturas para as autoridades da Rhineland-Palatinate e em Saarland.

Vantagens do e-bill

O ZRE garante que as faturas sejam automaticamente direcionadas para as áreas corretas das autoridades e instalações. Isso é feito pelo uso de IDs de guia, que promovem o processamento suave. As atividades contábeis futuras serão informadas de forma abrangente pelo portal de materiais e eras. Aqui você pode encontrar materiais, instruções para registro e opções de contato para sites de suporte para esclarecer rapidamente perguntas. De acordo com a página e-dalung.service.rlp.de , o uso do ZRE é obrigatório para todos os envolvidos na ordem pública.

Além disso, enfatiza -se que a contabilidade eletrônica oferece uma vantagem interessante. Os cálculos eletrônicos são faturas estruturadas que são transmitidas eletronicamente e, portanto, permitem o processamento automático sem quebras de mídia. Isso reduz significativamente o esforço e a taxa de erro. De acordo com e-dechung-bund.de , os fornecedores do governo federal já foram obrigados a 27 de novembro de 2020, que se apresentaram.

Registro e submissão

Para enviar com êxito o e-bill, o agente de contabilidade deve fazer um registro gratuito único na plataforma correspondente. Após o registro, você pode começar a enviar suas contas imediatamente. Existem diferentes caminhos de transmissão: a partir do aplicativo da web para entradas diretas para o upload de faturas antecipadas criadas para os Serviços da Web via Peppol e email para um volume de fatura maior. O e-bill é validado após o envio dos requisitos formais.

Inúmeros recursos e detalhes de contato estão disponíveis para obter mais informações e suporte adicional nas perguntas frequentes do portal de materiais eletrônicos. A implementação dessa inovação não apenas acelerará o processamento de ordens, mas também contribuirá para a modernização dos processos administrativos na Renânia-Palatinato.