Rhineland-Palatinat: Din aprilie, facturile trebuie depuse digital!

Rhineland-Palatinat: Din aprilie, facturile trebuie depuse digital!

Începând de marți, 1 aprilie 2025, agențiile de contabilitate din Renania-Palatinat trebuie să prezinte e-facturi legal pentru ordinele și concesiunile publice. Acest regulament obligatoriu, care s -a bazat anterior pe o bază voluntară, își propune să promoveze digitalizarea administrației și să simplifice plata comenzilor. Aceasta raportează site-ul oficial al districtului Mainz-Bingen .

e-facturi diferă fundamental de hârtia convențională și facturile digitale, cum ar fi PDF-urile. Acestea trebuie transmise în format de date XML structurat, care poate fi citit de mașină, calculul standard X. Pentru facturarea electronică, contabilii trebuie să se înregistreze în Portalul E-Calculație Centrală RLP (ZRE). Acest portal oferă acces gratuit și ușor pentru a transfera facturile către autoritățile din Renania-Palatinat și din Saarland.

Avantajele e-Bill

ZRE -ul asigură că facturile sunt direcționate automat către zonele corecte ale autorităților și facilităților. Acest lucru se realizează prin utilizarea ID -urilor de ghid, care promovează procesarea lină. Activitățile de contabilitate viitoare vor fi informate în mod cuprinzător de către portalul de e-facturare. Aici puteți găsi materiale, instrucțiuni pentru înregistrare și opțiuni de contact pentru site -urile de asistență pentru a clarifica rapid întrebările. Conform paginii e-dalung.service.rlp.de , utilizarea ZRE este obligatorie pentru toți cei implicați în ordinea publică.

În plus, se subliniază faptul că contabilitatea electronică oferă un avantaj interesant. Calculațiile electronice sunt facturi structurate care sunt transmise electronic și, astfel, permit prelucrarea automată fără pauze media. Acest lucru reduce semnificativ efortul și rata de eroare. Conform e--dechung-bund.de , furnizorii guvernului federal au fost deja obligați din 27 noiembrie 2020 să depună e-bills pentru ordine directe de la 1.000 de euro.

înregistrare și depunere

Pentru a trimite cu succes e-factura, agentul de contabilitate trebuie să facă o înregistrare gratuită unică pe platforma corespunzătoare. După înregistrare, puteți începe să trimiteți facturile imediat. Există diferite căi de transmisie: de la aplicația Web pentru intrări directe la încărcare în avans, create în prealabili la serviciile web prin Peptol și e -mail pentru un volum mai mare de factură. E-factură este validată după depunerea cerințelor formale.

Numeroase resurse și date de contact sunt disponibile pentru informații suplimentare și asistență suplimentară în întrebările frecvente ale portalului de e-factură. Implementarea acestei inovații nu va accelera doar procesarea comenzilor, dar va contribui și la modernizarea proceselor administrative din Renania-Palatinat.