Rhineland-Palatin: Od apríla musia byť faktúry predložené digitálne!

Rhineland-Palatin: Od apríla musia byť faktúry predložené digitálne!

Od utorka 1. Cieľom tohto povinného nariadenia, ktoré bolo predtým založené na dobrovoľnom základe, sa zameriava na podporu digitalizácie správy a zjednodušenie vyplácania objednávok. Toto uvádza Oficiálna webová stránka okresu Mainz-bingen .

E-bills sa zásadne líšia od konvenčných papierových a digitálnych faktúr, ako sú PDF. Musia sa prenášať v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom dátovom formáte XML, štandardnom výpočte X. Na elektronickú fakturáciu sa účtovníci musia zaregistrovať v centrálnom portáli E-Calculation Portal RLP (ZRE). Tento portál ponúka bezplatný a ľahký prístup k prenosu faktúr pre orgány v Porýne-palatináte a v Saarlande.

Výhody e-bill

Zre zaisťuje, že faktúry sú automaticky nasmerované do správnych oblastí orgánov a zariadení. To sa robí pomocou sprievodcovských ID, ktoré podporujú hladké spracovanie. Budúce účtovné činnosti bude komplexne informovaný portálom elektronického boja. Tu nájdete materiály, pokyny na registráciu a možnosti kontaktu pre podporné stránky, aby ste rýchlo objasnili otázky. Podľa stránky e-dalung.service.rlp.de , použitie ZRE je mandárne pre všetkých zapojených do verejnej objednávky.

Okrem toho sa zdôrazňuje, že elektronické účtovníctvo ponúka zaujímavú výhodu. E-kalatulácie sú štruktúrované faktúry, ktoré sa prenášajú elektronicky, a tak umožňujú automatické spracovanie bez zlomov médií. To výrazne znižuje úsilie a mieru chybovosti. Podľa e--dechung-bund.de , dodávatelia federálnej vlády sú už povinní predložiť E-bills pre priame objednávky z 1 000 eur.

Registrácia a podanie

Aby sa úspešne predložil E-Bill, účtovný agent musí vykonať jednorazovú a bezplatnú registráciu na príslušnej platforme. Po registrácii môžete okamžite začať odosielať svoje účty. Existujú rôzne cesty prenosu: z webovej aplikácie pre priame položky na nahrávanie vopred faktúre vytvorených do webových služieb prostredníctvom Peppolu a e -mailom pre väčší zväzok faktúry. E-bill sa overuje po predložení formálnych požiadaviek.

Je k dispozícii množstvo zdrojov a kontaktných údajov pre ďalšie informácie a ďalšiu podporu v často kohútikoch portálu elektronického obchodu. Implementácia tejto inovácie nielen urýchli spracovanie objednávok, ale tiež prispeje k modernizácii administratívnych procesov v adhineland-palatináte.