Rhineland-Palatinate: Od aprila je treba račune predložiti digitalno!

Rhineland-Palatinate: Od aprila je treba račune predložiti digitalno!

Od torka, 1. aprila 2025, morajo računovodske agencije v Rhineland-Palatinatu predložiti zakonito e-zapise za javna naročila in koncesije. Ta obvezna uredba, ki je prej temeljila na prostovoljni osnovi, je namenjena spodbujanju digitalizacije uprave in poenostavitve plačila naročil. To poroča o Uradna spletna stran okrožja Mainz-Bingen .

E-bili se v bistvu razlikujejo od običajnih papirjev in digitalnih računov, kot so PDF. Prenašati jih je treba v strukturirani, strojno berljivi obliki podatkov XML, standardnem izračunu X. Za elektronske račune se morajo računovodje registrirati v centralnem e-izračunskem portalu RLP (ZRE). Ta portal ponuja brezplačen in enostaven dostop za prenos računov organom v Rhineland-Palatinate in v Saarlandu.

Prednosti e-stelja

ZRE zagotavlja, da se računi samodejno usmerijo na pravilna področja organov in objektov. To stori z uporabo vodniških ID -jev, ki spodbujajo gladko obdelavo. Prihodnje računovodske dejavnosti bodo izčrpno obveščeni s portalom za e-utež. Tu lahko najdete gradiva, navodila za registracijo in možnosti stikov za podporne spletna mesta, da hitro razjasnite vprašanja. Glede na stran e-Dalung.service.rlp.de je uporaba ZRE obvezna za vse, ki sodelujejo v javnem vrstnem redu.

Poleg tega je poudarjeno, da elektronsko računovodstvo ponuja zanimivo prednost. E-kalkulacije so strukturirani računi, ki se prenašajo v elektronski obliki in tako omogočajo samodejno obdelavo brez prelomov medijev. To znatno zmanjša trud in stopnjo napak. V skladu s e-dichung-bund.de so bili dobavitelji zvezne vlade že 27. novembra 2020, da bi od 27. novembra 2020 predložili E-bills za neposredne ordere.

registracija in oddaja

Za uspešno predložitev e-bill mora računovodski agent na ustrezni platformi opraviti enkratno brezplačno registracijo. Po registraciji lahko začnete takoj oddajati račune. Obstajajo različne poti za prenose: od spletne aplikacije za neposredne vnose do vnaprej nalaganja računov, ustvarjenih za spletne storitve prek Peppola, in e -pošto za večjo količino računov. E-belini se potrdijo po predložitvi formalnih zahtev.

Za dodatne informacije in nadaljnjo podporo v pogostih vprašanjih na portalu za e-kil, ki je na voljo, so na voljo številni viri in kontaktni podatki. Izvajanje te inovacije ne bo samo pospešilo obdelave naročil, ampak tudi prispevalo k modernizaciji upravnih procesov v Rhineland-Palatinatu.