Rheineland-Palatinate: Från april måste fakturor skickas in digitalt!

Rheineland-Palatinate: Från april måste fakturor skickas in digitalt!

Från tisdagen den 1 april 2025 måste redovisningsbyråer i Rheineland-Palatinate lämna in lagligt e-fakturor för offentliga beställningar och koncessioner. Denna obligatoriska förordning, som tidigare baserades på en frivillig basis, syftar till att främja digitaliseringen av administrationen och förenkla betalningen av beställningar. Detta rapporterar Officiell webbplats för distriktet Mainz-bingen .

e-räkningar skiljer sig grundläggande från konventionella papper och digitala fakturor, såsom PDF-filer. De måste överföras i strukturerade, maskinläsbara XML-dataformat, standard X-beräkningen. För elektronisk fakturering måste revisorerna registrera sig i den centrala e-kalkulationsportalen RLP (ZRE). Denna portal erbjuder gratis och enkel tillgång till överföringsfakturor till myndigheter i Rheinland-Palatinate och i Saarland.

Fördelar med e-Bill

ZRE säkerställer att fakturor automatiskt riktas till rätt områden för myndigheterna och anläggningarna. Detta görs genom användning av guide -ID, som främjar smidig bearbetning. Framtida redovisningsaktiviteter kommer att informeras omfattande av e-faktureringsportalen. Här kan du hitta material, instruktioner för registrering och kontaktalternativ för supportwebbplatser för att snabbt klargöra frågor. Enligt sidan e-dalung.service.rlp.de är användningen av Zre obligatorisk för alla som är inblandade i den offentliga ordningen.

Dessutom betonas det att elektronisk redovisning ger en intressant fördel. E-kalkulationer är strukturerade fakturor som överförs elektroniskt och därmed möjliggör automatisk bearbetning utan medieavbrott. Detta minskar ansträngningen och felfrekvensen avsevärt. Enligt e-dechung-bund.de , har leverantörer av den federala regeringen redan varit skyldiga sedan 27 november 2020 till inlämnande av e-Bills för dirorder från 1 000.

Registrering och inlämning

För att framgångsrikt skicka in e-Bill måste bokföringsagenten göra en engång, gratis registrering på motsvarande plattform. Efter registrering kan du börja skicka in dina räkningar omedelbart. Det finns olika överföringsvägar: från webbapplikationen för direkta poster till uppladdningen i förväg fakturor som skapats till webbtjänster via PEPPOL och e -post för större fakturavolym. E-Bill valideras efter att de formella kraven har lagt fram.

Många resurser och kontaktuppgifter finns tillgängliga för ytterligare information och ytterligare stöd i vanliga frågor för e-faktureringsportalen. Implementeringen av denna innovation kommer inte bara att påskynda behandlingen av order utan också bidra till moderniseringen av de administrativa processerna i Rheineland-Palatinate.