Im Kreis Holzminden hat sich ein revolutionärer Schritt im Bereich des Mitarbeiter-Onboardings vollzogen! Die Zeiten der veralteten Willkommensmappen sind vorbei. Stattdessen wurde eine innovative App entwickelt, die den Einstieg neuer Mitarbeiter in Unternehmen erheblich erleichtert. Diese digitale Lösung wurde von einem Personalerkreis in Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsinitiative im Kreis Höxter und dem Innovationsnetzwerk ins Leben gerufen. Laut einem Bericht von TAH soll die App nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch das Wohlbefinden der neuen Mitarbeiter fördern.
Die ersten Tage in einem neuen Job können überwältigend sein. Unbekannte Gesichter, neue Strukturen und unzählige Fragen, die oft unbeantwortet bleiben. Wo beantrage ich meinen Urlaub? Wer ist mein Ansprechpartner? Diese Fragen gehören nun der Vergangenheit an, denn die neue „Onboarding App“ bietet eine zentrale Anlaufstelle für alle Informationen, die ein neuer Mitarbeiter benötigt.
Ein gemeinschaftliches Projekt
Die Entwicklung dieser App war ein Gemeinschaftsprojekt mehrerer Unternehmen, darunter die Konrad Reitz Ventilatoren GmbH & Co. KG und die Otto Künnecke GmbH. Die Agentur create:agency aus Holzminden übernahm die technische Entwicklung und das Design. Die Unternehmen brachten ihre individuellen Erfahrungen ein, um eine umfassende Lösung zu schaffen, die den Bedürfnissen aller gerecht wird. „Wie leitet man neue Arbeitnehmer im Unternehmen an?“, war eine zentrale Frage, die die Gestaltung der App prägte.
Das Ergebnis ist eine webbasierte Anwendung, die nicht nur im „Preboarding“ – der Zeit zwischen Vertragsunterschrift und Arbeitsbeginn – sondern auch während des gesamten Onboarding-Prozesses eingesetzt werden kann. Die App bietet Funktionen wie Urlaubsanträge, ein Mitarbeiter-ABC und Informationen zu Arbeitsabläufen und Ansprechpartnern. Sie ist individuell anpassbar und ermöglicht es Unternehmen, die Inhalte ganz nach ihren Bedürfnissen zu gestalten.
Ein einfacher Zugang für alle
Die App ist so konzipiert, dass sie ohne spezielle Fachkenntnisse leicht bedient werden kann. Eine benutzerfreundliche WordPress-basierte Oberfläche ermöglicht es Unternehmen, ihre Inhalte einfach zu aktualisieren und anzupassen. Die ersten Rückmeldungen der beteiligten Firmen sind durchweg positiv. Besonders junge Mitarbeiter, die mit digitalen Medien vertraut sind, profitieren von dieser modernen Lösung, die die Kommunikation und Bindung zur Firma stärkt.
Die App wird voraussichtlich ab Anfang 2025 für interessierte Unternehmen verfügbar sein, wie TAH berichtet. Damit wird ein weiterer Schritt in die digitale Zukunft des Onboardings gemacht, der nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch das Wohlbefinden neuer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt.
